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Ihre Aufgaben
- Termin- & Kalendermanagement. Organisation, Koordination & Planung von Terminen & Meetings
- Mail-Management & Korrespondenz mit internen & externen Stakeholdern
- Reiseplanung & -Buchung in Abstimmung mit dem Reisebüro des Parlaments
- Sie sind federführend bei der Planung & Durchführung von Veranstaltungen, wie z.B. Presse-Empfänge oder politische Events
- Zusammen mit unserem lokalen Mitarbeiter kümmern Sie sich um die Organisation von Besuchergruppen im Europäischen Parlament
- Allgemeine Organisations- & Sekretariatsaufgaben. Sie organisieren den Büroalltag von Postverarbeitung bis zur Buchung von Meetingräumen & Empfang von Besuchern
- Sie übernehmen die Abrechnung von Parlamentsgeldern des Abgeordnetenbüros
- Sie organisieren in Koordination mit weiteren Team-Mitgliedern die Planung & Beschaffung von Werbemitteln
Ihre Erfahrung
- Hervorragendes Organisationstalent & Flexibilität in neuen Situationen
- Aufgeschlossenheit & Interesse am interkulturellen Arbeiten in einem hochdynamischen Umfeld
- Interesse an der Arbeit des Europäischen Parlaments & Positionen der FDP
- Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium, sowie einschlägige Berufserfahrung zum Beispiel in den Bereichen Office Management, Assistenz, HR oder Sekretariat
- Routinierter Umgang mit Microsoft-Office Paket
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englisch auf B2-Level, Französischkenntnisse gern gesehen. Arbeitssprachen im Team sind Deutsch & Englisch
Vergütung und Rahmen
- attraktive Vergütung gemäß Gehaltstabelle des Europäischen Parlaments. Einstufung entsprechend Qualifikation
- Gesundheitsversicherung der Europäischen Institutionen
- Arbeitsmittel wie z.B. technische Ausstattung werden gestellt
- Haupteinsatzort Brüssel mit gelegentlichen Reisen. Teleworking möglich
- Einstiegszeitraum ca. April 2023. Arbeitsvertrag bis Ende der Legislaturperiode Juni 2024